Efficiëntie en nauwkeurigheid in palletverwerking bij Zijlstra

Over Zijlstra

Zijlstra is een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwikkelen en distribueren van kleine meubels en verlichting. Als totaalleverancier levert Zijlstra meer dan duizend artikelen aan webshops, woonwinkels en projectontwikkelaars door heel Europa. Het bedrijf groeit snel, en met die groei kwamen logistieke uitdagingen.

Om hun magazijnprocessen te optimaliseren, ging Luuk Zijlstra, derde generatie binnen het bedrijf en verantwoordelijk voor de logistiek, op zoek naar een oplossing. De uitdaging? Nauwkeurige palletregistratie en efficiënter transportbeheer.

De uitdaging: handmatige fouten en inefficiënte processen

Met duizenden artikelen die in containers arriveren en weer verstuurd worden, was het voor Zijlstra een tijdrovende klus om pallets handmatig op te meten en te registreren. Transporteurs moesten vertrouwen op geschatte afmetingen, wat regelmatig leidde tot misverstanden, inefficiëntie en onverwachte kosten.

“Vroeger noteerden medewerkers de afmetingen van een pallet handmatig met een rolmaat. Dit proces was foutgevoelig, tijdrovend en soms niet accuraat. Hierdoor kwamen pallets regelmatig groter uit dan verwacht, waardoor ze niet in de vrachtwagen pasten of extra kosten met zich meebrachten.”

Daarnaast overwoog Zijlstra een volledig geautomatiseerd intern transportsysteem, maar deze systemen bleken erg duur en fysiek onpraktisch in de beschikbare ruimte.

De oplossing: Logitrade’s MetrixFreight

Tijdens de zoektocht naar een betaalbare en efficiënte oplossing kwam Zijlstra bij Logitrade terecht. In plaats van een grote, dure installatiestructuur koos het bedrijf voor de MetrixFreight, een geavanceerd palletmeetsysteem dat direct de exacte afmetingen van een pallet registreert.

“Andere leveranciers boden oplossingen aan die te veel geld kostten en veel ruimte innamen. Denk hierbij aan een wikkelstraat met geïntegreerde scanners. De MetrixFreight van Logitrade bood een betaalbaar en compact alternatief dat perfect in ons proces paste. Extra voordeel is dat de MetrixFreight boven een wikkelmachine geplaatst kan worden. Hierdoor neemt het geen extra ruimte in omdat de pallets daar toch al neergezet worden.”

Hoe werkt het?

• Zodra een pallet is gewikkeld en klaarstaat voor verzending, scant de MetrixFreight automatisch de afmetingen (lengte, breedte, hoogte).
• De meetgegevens worden direct opgeslagen en gekoppeld aan het interne systeem.
• Transporteurs ontvangen exact de juiste afmetingen, zodat ze precies weten wat ze komen ophalen.

“We hoeven nu niet meer handmatig te meten en in te voeren. De gegevens van de MetrixFreight worden automatisch opgeslagen en doorgestuurd naar de transporteurs. Dit bespaart ons tijd én voorkomt fouten.”

Extra functionaliteit: Camerabeelden voor extra zekerheid

Naast de automatische meting koos Zijlstra ervoor om extra camera’s te installeren die foto’s maken op het moment van scannen. Dit bleek een waardevolle toevoeging:

“Als een klant aangeeft dat er iets ontbreekt of beschadigd is geleverd, kunnen wij met de foto’s aantonen hoe de pallet bij ons de deur uitging. Ook als een transporteur schade veroorzaakt, kunnen we bewijzen dat het product in perfecte staat is verzonden.”

Het resultaat: minder fouten, lagere kosten en hogere efficiëntie

Dankzij de MetrixFreight en de extra camera’s heeft Zijlstra nu een volledig geautomatiseerd en foutloos registratiesysteem voor uitgaande pallets.

✅ Minder fouten: Transporteurs krijgen altijd de juiste palletafmetingen, wat voorkomt dat zendingen niet in de vrachtwagen passen.

✅ Efficiëntere logistiek: Geen tijdverlies meer door handmatige metingen en invoer.

✅ Kostenbesparing: Lagere kans op extra transportkosten en boetes door foutieve afmetingen.

✅ Betere klantenservice: Bij claims of schade is er direct bewijs beschikbaar.

Een succesvolle samenwerking

Zijlstra kijkt tevreden terug op de samenwerking met Logitrade.
“Logitrade levert niet alleen een goed systeem, maar denkt ook mee in oplossingen. De installatie verliep soepel en als er iets is, staan ze altijd klaar om te helpen. Dat is precies wat je zoekt in een partner.”