Orderpick-hardware koppelen aan je bestaande WMS: kan dat?

Je werkt al met een WMS, maar wilt je orderpickproces verder verbeteren. Bijvoorbeeld door medewerkers met lampjes naar de juiste picklocatie of orderbak te begeleiden. Maar kun je deze orderpick-hardware koppelen aan je bestaande WMS, of moet je daarvoor overstappen op een ander systeem?

Dat is vaak mogelijk, maar het hangt af van de technische mogelijkheden van jouw WMS. Vooral de manier waarop systemen informatie uitwisselen, bepaalt hoeveel configuratie of maatwerk nodig is.

Bij Logitrade hebben we ervaring met het koppelen van Pick to Light en Put to Light aan bestaande WMS-systemen. Bas van de Water, producteigenaar van ons WMS LogiAction, legt uit hoe je hiervoor LEDs Connect kunt gebruiken, zonder dat je LogiAction nodig hebt.

In dit artikel lees je:

• Aan welke voorwaarden jouw WMS moet voldoen.
• Hoe LEDs Connect werkt zonder LogiAction.
• Wanneer configuratie voldoende is en wanneer maatwerk nodig is.
• Welke vragen je aan jouw WMS-leverancier kunt stellen.

De koppelmogelijkheden verschillen per hardwareoplossing. Daarom richten we ons in dit artikel op Pick to Light en Put to Light. Voor andere oplossingen, zoals ScanWall en PickByWeight, kunnen aanvullende onderdelen van LogiAction nodig zijn.

Aan welke voorwaarden moet je WMS voldoen om orderpick-hardware te koppelen?

Om Pick to Light of Put to Light via LEDs Connect aan te sturen, moet jouw WMS met externe software kunnen communiceren. Daarbij zijn drie voorwaarden belangrijk.

1. Je WMS moet de juiste gegevens kunnen uitwisselen

LEDs Connect heeft informatie nodig om te bepalen welk lampje moet branden. Afhankelijk van het orderpickproces gaat het bijvoorbeeld om artikelgegevens, aantallen, picklocaties en orderbakken.

Daarnaast moet het WMS terugmeldingen kunnen verwerken, bijvoorbeeld wanneer een medewerker een pick bevestigt.

2. Je WMS moet informatie op het juiste moment doorgeven

Alleen gegevens beschikbaar stellen is onvoldoende. LEDs Connect moet ook weten wanneer een handeling begint of eindigt.

Daarvoor kan een WMS gebruikmaken van events of webhooks (lees hier meer over). Hiermee kan het systeem automatisch een signaal versturen wanneer bijvoorbeeld een pick start of wordt afgerond.

Niet ieder WMS ondersteunt dit. Sommige systemen geven alleen informatie wanneer een ander systeem erom vraagt. Dat kan een koppeling ingewikkelder maken.

3. De koppeling moet jouw orderpickproces ondersteunen

Bij Pick to Light moet duidelijk zijn welke picklocatie wordt aangewezen. Bij Put to Light moet het systeem weten in welke orderbak een artikel hoort.

De informatie-uitwisseling moet dus aansluiten op de manier waarop medewerkers in jouw magazijn orders verzamelen en verdelen.

Hoe werkt een WMS-koppeling met LEDs Connect?

LEDs Connect is software waarmee Logitrade lampjes voor Pick to Light en Put to Light aanstuurt. De software kan zelfstandig als Windows-service draaien, zonder dat je LogiAction nodig hebt.

Jouw bestaande WMS blijft verantwoordelijk voor de pickopdrachten. LEDs Connect verzorgt de communicatie met de lampjes.

Bij een van onze klanten hebben we op deze manier Pick to Light gekoppeld aan een bestaand WMS. Het proces werkt als volgt:

1. Picklocaties koppelen: alle picklocaties uit het WMS worden eenmalig aan een lampje gekoppeld in LEDs Connect.
2. Lampje inschakelen: bij een pickopdracht geeft het WMS door welk lampje moet branden, bijvoorbeeld bij locatie ‘AB-01-A’.
3. Artikel verzamelen: de medewerker pakt het juiste aantal artikelen en scant de picklocatie met een scanner.
4. Lampje uitschakelen: zodra het WMS de scan ontvangt, geeft het door dat het lampje weer uit mag.

Zo kunnen medewerkers met hun vertrouwde WMS blijven werken, terwijl LEDs Connect de visuele ondersteuning verzorgt.

Hetzelfde principe kan worden toegepast bij Put to Light. Daarbij wijzen de lampjes bijvoorbeeld aan in welke orderbak een artikel moet worden geplaatst.

Wanneer is maatwerk nodig om orderpick-hardware aan je WMS te koppelen?

Een koppeling tussen LEDs Connect en jouw WMS is technisch vaak te realiseren. De belangrijkste vraag is hoeveel ontwikkelwerk daarvoor nodig is. Dat bepaalt voor een belangrijk deel de kosten.

Configuratie: je WMS ondersteunt al events of webhooks

Wanneer jouw WMS de benodigde gegevens kan uitwisselen en gebeurtenissen automatisch kan doorgeven, kan een koppeling mogelijk zijn door bestaande functionaliteit te configureren.

Er hoeft dan doorgaans minder aanvullende software te worden ontwikkeld. Dit maakt de koppeling meestal eenvoudiger en goedkoper.

Maatwerk: je WMS ondersteunt deze mogelijkheden niet

Kan jouw WMS geen geschikte events of webhooks versturen? Dan kan aanvullende ontwikkeling nodig zijn om LEDs Connect op het juiste moment aan te sturen.

Een koppeling is daarmee niet direct uitgesloten, maar maatwerk vraagt meer ontwikkeltijd en brengt doorgaans hogere kosten met zich mee.

Het is daarom verstandig om vooraf te onderzoeken of de verwachte verbetering van je orderpickproces opweegt tegen de benodigde investering.

5 vragen aan je WMS-leverancier over het koppelen van orderpick-hardware

Wil je weten of LEDs Connect met jouw huidige WMS kan samenwerken? Met de volgende vijf vragen kun je gericht in gesprek gaan met je WMS-leverancier of IT-afdeling.

1. Kan ons WMS gegevens uitwisselen met externe systemen? Denk aan pickopdrachten, artikelgegevens, locaties en bevestigingen.
2. Ondersteunt ons WMS events of webhooks? Kan het systeem automatisch een signaal versturen wanneer een pick begint of eindigt?
3. Kan ons WMS terugmeldingen ontvangen en verwerken? Bijvoorbeeld wanneer een medewerker een pick bevestigt via een lampje.
4. Draait ons WMS lokaal of in de cloud? LEDs Connect draait binnen het lokale netwerk van de lampjes. Bij een cloud-WMS moet communicatie met dit netwerk mogelijk zijn.
5. Kan de koppeling worden geconfigureerd of is maatwerk nodig? Vraag welke bestaande mogelijkheden beschikbaar zijn en of aanvullende ontwikkeling nodig is.

Met deze antwoorden kunnen we gerichter beoordelen welke koppelmogelijkheden er zijn en wat daarvoor nodig is.

Orderpick-hardware koppelen aan je WMS: wat is de volgende stap?

Je hoeft niet per se over te stappen op een ander WMS om Pick to Light of Put to Light te gebruiken. Via LEDs Connect kun je deze orderpick-hardware vaak koppelen aan je bestaande WMS. Of dat mogelijk is en hoeveel maatwerk ervoor nodig is, hangt af van de technische mogelijkheden van jouw systeem.

Wil je weten wat er in jouw magazijn mogelijk is? Bespreek dan de vijf vragen uit dit artikel met je WMS-leverancier of IT-afdeling. Daarmee krijg je meer inzicht in de mogelijkheden voor een koppeling en de eventuele noodzaak van maatwerk.

Bij Logitrade hebben we ervaring met het inzetten van LEDs Connect voor verschillende Pick to Light- en Put to Light-oplossingen, bijvoorbeeld met lampjes op magazijnstellingen en orderpickkarren. Zo helpen we magazijnen om medewerkers visueel te ondersteunen tijdens het orderpickproces.