ZippCube kopen of huren: wat is voor jouw magazijn voordeliger?

Twijfel je of je een ZippCube beter kunt kopen of huren? En wil je weten vanaf welke gebruiksduur kopen financieel interessanter wordt? Huren is vooral interessant bij een tijdelijke meetbehoefte. Op basis van de huidige kosten voor een vergelijkbaar uitgeruste ZippCube 840 ligt het financiële omslagpunt rond de 16 maanden. Vanaf ongeveer 17 maanden wordt kopen financieel interessanter dan doorhuren.

Misschien wil je je bestaande artikelbestand eenmalig opnieuw meten en wegen, bijvoorbeeld omdat afmetingen en gewichten ontbreken of niet betrouwbaar zijn. Of je wilt vóór een WMS-implementatie je masterdata op orde brengen. In beide situaties heb je tijdelijk veel meetwerk, terwijl de behoefte daarna sterk kan afnemen. Blijven er juist structureel nieuwe artikelen binnenkomen die je wilt meten en wegen, dan kan kopen beter bij je magazijnproces passen.

Robbert Mäkel adviseert klanten van Logitrade al ruim tien jaar over meet- en weegsystemen en de toepassing daarvan binnen logistieke processen. Bij de keuze tussen een ZippCube kopen of huren kijkt hij daarom niet alleen naar de kosten, maar ook naar de reden waarom je wilt meten, hoeveel artikelen je moet verwerken en hoeveel nieuwe artikelen daarna blijven binnenkomen.

Om te bepalen of een ZippCube kopen of huren voor jouw situatie voordeliger is, lees je in dit artikel:

• Wanneer je een ZippCube beter kunt huren;
• Wanneer een ZippCube kopen interessanter wordt;
• Welke ZippCube je kunt huren en wat je ermee kunt meten en wegen;
• Wat een ZippCube huren en kopen kost;
• Na hoeveel maanden het financiële omslagpunt tussen huren en kopen wordt bereikt;
• Welke rol je gebruiksduur en de instroom van nieuwe artikelen spelen;
• Hoe je je magazijn voorbereidt op het tijdelijk huren van een ZippCube;
• Welke vragen je moet beantwoorden om te bepalen of kopen of huren beter bij jouw magazijn past.

ZippCube huren: welke uitvoering krijg je en wat kun je ermee meten?

De ZippCube meet en weegt artikelen, zodat je onder andere lengte, breedte, hoogte en gewicht kunt vastleggen. Het systeem is geschikt voor zowel dozen als losse en afwijkend gevormde artikelen. De meet- en weeggegevens zijn direct zichtbaar op het display en kunnen als data worden geëxporteerd.

De ZippCube is verkrijgbaar in drie formaten. Voor verhuur bieden we de ZippCube 840 aan. Deze uitvoering kan artikelen meten tot 840 x 640 x 500 mm en heeft een weegbereik tot 50 kg.

Dat meetbereik is belangrijk voordat je kopen en huren met elkaar gaat vergelijken. Heb je regelmatig artikelen die niet binnen de ZippCube 840 passen, dan moet je eerst bepalen hoe je die uitzonderingen wilt verwerken. Deze grotere producten kunnen eventueel afzonderlijk gemeten worden met een CubiMeter.

De keuze tussen kopen en huren speelt bovendien specifiek bij de ZippCube. Andere meet- en weegsystemen uit ons aanbod zijn alleen te koop.

ZippCube huren of kopen: wanneer is huren de beste keuze?

Huren ligt vooral voor de hand wanneer de ZippCube 840 qua meetbereik bij je assortiment past én je een duidelijke, tijdelijke meetopdracht hebt. Denk aan een organisatie waarvan de bestaande artikeldata niet betrouwbaar is en die de huidige voorraad één keer opnieuw wil meten en wegen. Als daarna weinig nieuwe artikelen bijkomen, is het niet vanzelfsprekend dat je een eigen ZippCube structureel nodig hebt.

Robbert noemt in het interview bijvoorbeeld organisaties die hun bestaande voorraad willen bijwerken en daarvoor een ZippCube gebruiken. Zodra die achterstand is weggewerkt, verdwijnt een groot deel van de meetbehoefte.

“Als zij zeggen van ja, we willen puur de huidige voorraad meten en wegen en er komt eigenlijk niet heel veel bij, dan gaan ze huren voor een, twee of drie maanden.”

Huren kan daardoor vooral passen wanneer:

• Je eenmalig een bestaande artikelvoorraad wilt meten en wegen;
• Je artikeldata op orde wilt brengen voor bijvoorbeeld een WMS-traject;
• Je na die eerste meetronde weinig nieuwe artikelen verwacht;
• Je vooraf redelijk kunt inschatten hoe lang je het systeem nodig hebt;
• Je geen structurele meetplek nodig hebt nadat het project is afgerond.

Dat betekent niet dat huren automatisch de goedkoopste oplossing is. Hoe langer je de ZippCube nodig hebt, hoe belangrijker het wordt om de totale huurkosten naast de aanschafkosten te leggen.

ZippCube kopen of huren: wanneer is kopen de beste keuze?

Kopen wordt interessanter wanneer meten en wegen geen tijdelijk project is, maar een terugkerend onderdeel van je magazijnproces. Krijg je structureel nieuwe artikelen binnen waarvan je de afmetingen en het gewicht wilt registreren, dan blijft de behoefte bestaan nadat je huidige artikelbestand eenmaal op orde is.

Daarom kijkt Robbert onder andere naar hoeveel nieuwe artikelen er binnenkomen en hoe stabiel het assortiment is. Bij een stabiele artikelvoorraad met weinig wijzigingen kan huren beter aansluiten op de tijdelijke behoefte. Bij een continue instroom van nieuwe artikelen wordt structureel gebruik belangrijker.

Een absoluut aantal nieuwe artikelen geeft daarbij niet automatisch het antwoord. Het gaat er ook om hoeveel werk het meten en registreren nu kost en hoe vaak je de ZippCube na het eerste project daadwerkelijk verwacht te gebruiken.

Kopen ligt daarom eerder voor de hand wanneer:

• Je structureel nieuwe artikelen blijft ontvangen;
• Je meten en wegen als vast onderdeel van inbound wilt inrichten;
• Je verwacht de ZippCube langere tijd te gebruiken;
• Je het systeem beschikbaar wilt hebben zodra een nieuw artikel binnenkomt;
• Je de aanschaf kunt rechtvaardigen op basis van het terugkerende gebruik.

Wil je eerst beoordelen of automatisch meten en wegen überhaupt voldoende waarde toevoegt aan je proces? In het artikel Wanneer is een meet- en weegsysteem een slimme investering voor je magazijn? lees je uitgebreider wanneer handmatig meten nog voldoet en wanneer automatiseren interessant wordt.

Wat kost het huren van een ZippCube?

De huur van de ZippCube bedraagt € 1.485 per maand. Wil je daarnaast een CubiMeter huren om artikelen te meten die niet op de ZippCube passen, dan kost dit € 200 per maand extra. Voor transport, implementatie en uitleg wordt eenmalig € 778 gerekend. Alle prijzen in dit artikel gelden per augustus 2026 en zijn exclusief btw.

Bij een langere huurperiode betaal je de € 778 voor transport, implementatie en uitleg maar één keer. Daarna betaal je alleen het maandelijkse huurbedrag en eventueel de huur van een CubiMeter. Zo kun je vooraf vrij eenvoudig berekenen wat de totale huurkosten voor de verwachte gebruiksperiode zijn.

Wat kost het kopen van een ZippCube 840?

De prijs van een nieuwe ZippCube 840 bedraagt € 19.958 exclusief btw. Dit is de prijs van het systeem zelf. Afhankelijk van wat je nodig hebt, komen daar mogelijk nog kosten bij voor accessoires, transport, implementatie of klantspecifiek maatwerk. In het kostenartikel worden deze aanvullende kosten uitgebreider behandeld.

Het verschil tussen de huurprijs uit de voorbeeldberekening en de aanschafprijs lijkt op het eerste gezicht groot. Toch kun je daar niet simpelweg uit concluderen dat huren altijd voordeliger is. Je moet daarvoor weten hoe lang je de ZippCube nodig hebt en welke kosten bij herhaald of langer huren ontstaan.

ZippCube kopen of huren: wat is goedkoper?

Of een ZippCube kopen of huren financieel voordeliger is, hangt vooral af van hoe lang je het systeem nodig hebt. Daarbij moet je wel dezelfde configuratie vergelijken. De ZippCube 840 die je bij Logitrade huurt, is namelijk standaard uitgerust met een mobiele uitvoering, referentieweegschaal, industriële camera en draadloze barcodescanner.

Koop je een ZippCube 840 met dezelfde onderdelen, dan kom je uit op € 23.780 exclusief btw. Voor transport, implementatie en uitleg komt daar in deze € 778 bij. Daarmee bedraagt de totale investering € 24.558 exclusief btw. Bij huren betaal je € 1.485 per maand en ook eenmalig € 778 voor transport, implementatie en uitleg.

Op basis van de bedragen in onderstaande tabel zijn de totale kosten na ongeveer zestien maanden vrijwel gelijk. Eén maand huren kost inclusief de eenmalige kosten € 2.263, zes maanden € 9.688 en twaalf maanden € 18.598. Na zestien maanden heb je € 24.538 aan huur en eenmalige kosten betaald. Vanaf de zeventiende maand komt huren in deze vergelijking boven de aanschafprijs van dezelfde configuratie uit.

Het financiële omslagpunt is niet de enige reden om te kopen. Met een eigen ZippCube kun je nieuwe en gewijzigde artikelen blijven meten en zo je artikeldata op een consistente manier vastleggen, ook als het maandelijks om beperkte aantallen gaat. Daarnaast blijft een gekochte ZippCube jouw eigendom, waardoor je het systeem later eventueel weer kunt verkopen.

Welke praktische voorbereiding vraagt het huren van een ZippCube?

Bij een korte huurperiode wil je de beschikbare tijd zo goed mogelijk benutten. Dat lukt alleen wanneer je vóór levering al weet welke artikelen je wilt verwerken, hoe je deze naar de meetplek brengt en waar de gemeten gegevens terecht moeten komen.

Volgens Robbert zit daar in de praktijk een belangrijk deel van de uitdaging.

“Het moeilijkste deel zit niet rondom die ZippCube, maar het zit er juist in van hoe krijg ik die producten daar en welke producten doe ik eerst?”

Als medewerkers tijdens de huurperiode nog moeten uitzoeken welke artikelen gemeten moeten worden of hoe de gegevens moeten worden verwerkt, gaat een deel van de beschikbare tijd verloren aan werkzaamheden die je vooraf had kunnen organiseren.

Breng daarom vóór de huurperiode in kaart:

• Welke artikelen je wilt meten en wegen;
• In welke volgorde je deze artikelen verwerkt;
• Of je de artikelen naar een vaste meetplek brengt of de ZippCube mobiel door het magazijn gebruikt;
• Of daarvoor voldoende ruimte is en het meten andere magazijnprocessen niet hindert;
• Welke gegevens je wilt vastleggen;
• Waar de gemeten gegevens moeten worden opgeslagen;
• Hoe je artikelen verwerkt die buiten het meet- of weegbereik vallen.

De ZippCube wordt geleverd met CubeControlPanel. De software ondersteunt onder andere output via een CSV-bestand of QR-code. Bij een gehuurde ZippCube wordt meestal met CSV of QR-code gewerkt en niet met een API-koppeling. Bepaal daarom vooraf hoe je de verzamelde gegevens na het meten in je eigen systeem wilt verwerken.

Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen een ZippCube huren en kopen?

De belangrijkste verschillen zitten in gebruiksduur, flexibiliteit, eigendom en de manier waarop de kosten zich over de tijd ontwikkelen. Daardoor is huren niet simpelweg de goedkope variant van kopen, maar een andere manier om dezelfde meetbehoefte in te vullen.

Onderstaande vergelijking vat de belangrijkste afwegingen samen.

Welke vragen moet je beantwoorden voordat je een ZippCube koopt of huurt?

Begin bij het toekomstige gebruik en niet bij het prijsverschil tussen een huur- en koopofferte. Daarmee voorkom je dat je een ZippCube koopt die na een eenmalig project nauwelijks meer wordt gebruikt of juist blijft huren terwijl meten en wegen inmiddels een structureel onderdeel van je proces is geworden.

Beantwoord daarom eerst deze vragen:

• Waarom willen we onze artikelen meten en wegen?
• Willen we vooral bestaande of onbetrouwbare masterdata corrigeren?
• Past ons assortiment binnen het meet- en weegbereik van de ZippCube 840?
• Hoeveel artikelen moeten we tijdens het eerste project verwerken?
• Hoeveel nieuwe of gewijzigde artikelen verwachten we daarna?
• Wordt meten en wegen na dit project een vast onderdeel van inbound?
• Hoe lang verwachten we de ZippCube daadwerkelijk nodig te hebben?
• Welke totale kosten horen bij huren en kopen over die periode?

Met deze antwoorden kun je ook leveranciers en offertes beter vergelijken. Je kijkt dan niet alleen naar de aanschaf- of huurprijs, maar naar de oplossing die past bij de daadwerkelijke meetbehoefte.

ZippCube kopen of huren: wanneer is huren of kopen voordeliger?

Een ZippCube huren past vooral wanneer je een tijdelijke en duidelijk afgebakende meetbehoefte hebt. Wil je bijvoorbeeld je bestaande artikelbestand eenmalig opnieuw meten en wegen en verwacht je daarna weinig nieuwe artikelen, dan kan huren voorkomen dat je investeert in een systeem dat vervolgens weinig wordt gebruikt.

Kopen wordt interessanter wanneer meten en wegen structureel onderdeel van je proces blijft. Daarbij zijn vooral de instroom van nieuwe artikelen, de verwachte gebruiksduur en het meetbereik dat je nodig hebt bepalend. Heb je een andere ZippCube-uitvoering of een ander meet- en weegsysteem nodig, houd er dan rekening mee dat we alleen de ZippCube 840 als huuruitvoering aanbieden.

Breng daarom eerst je huidige én toekomstige meetbehoefte in kaart en vergelijk vervolgens de totale kosten over dezelfde gebruiksperiode. Zo kun je onderbouwen of de flexibiliteit van huren of de structurele beschikbaarheid van een eigen ZippCube beter aansluit op je magazijn.

Logitrade kijkt daarbij niet alleen naar het systeem, maar ook naar de goederen die je wilt verwerken en het proces rondom het meten en wegen. Zo voorkom je dat je kiest op basis van alleen de prijs, terwijl een andere uitvoering of constructie uiteindelijk beter bij het gebruik past.